HPlanner dispose désormais d’un module agenda pour la gestion de la vaccination des agents hospitaliers.
Ce module comporte 2 volets :
- Un service spécifique dans HPlanner permettant au service en charge de la vaccination des agents (ex. SST, Médecine du travail) de créer des créneaux de vaccination et de gérer les réservations des agents.
- Une page permettant aux agents hospitaliers de consulter les créneaux disponibles et d’en réserver un.
Les différents vaccins sont paramétrables dans l’administration de HPlanner.
Le service responsable de la vaccination peut en toute simplicité sur un seul écran créer de nouveaux créneaux, en supprimer, voir les agents qui ont réservé, imprimer le planning des venues de la journée, confirmer la venue d’un agent ou annuler son rendez-vous et faire une recherche sur les rendez-vous passés ou à venir d’un agent.
Pour une meilleure lecture, les vaccins de chaque venue (ex. Grippe, COVID…) sont identifiés grâce à un code couleur.
La page de prise de rendez-vous quant à elle permet à tout agent d’indiquer le vaccin pour lequel il prend rendez-vous, remplir quelques informations d’identité (nom, prénom, matricule, e-mail, n° de téléphone…) et de choisir parmi les créneaux disponibles une date et un horaire.
L’agent reçoit une confirmation de son rendez-vous par e-mail ou SMS et il apparait sur le planning du service.
N’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration…