Gérer les lits d’un établissement suppose d’en connaître l’état réel. Et ce, à tout moment. Or la capacité installée n’est jamais figée. Un lit peut être fermé pour travaux ou pour des mesures d’hygiène. Il peut aussi l’être par manque de personnel, ou au gré des variations d’activité.
Sans source d’information unique et fiable, les écarts s’installent vite. La capacité « théorique » s’éloigne alors de la capacité réellement disponible. Ces écarts compliquent l’orientation des patients. Ils faussent les taux d’occupation. Ils fragilisent enfin le dialogue entre les services et les bed managers.
C’est pour répondre à ce besoin de transparence que HPlanner met à disposition un inventaire complet des lits et des places.
Un inventaire exhaustif et centralisé
La zone d’administration de HPlanner est réservée aux personnels autorisés. Elle comporte une rubrique dédiée à l’inventaire des lits et places déclarés dans le système. Chaque lit et chaque place y est référencé. On y retrouve son emplacement — service et chambre — et son état : Ouvert, Fermé, Supprimé… Une information anonyme sur l’occupation actuelle complète la fiche. Aucune donnée nominative n’est exposée.
Vous disposez ainsi d’une vision d’ensemble fidèle de votre capacité. Elle est consolidée en un seul endroit. Chacun la consulte avec la certitude de partager la même référence.
Trier, filtrer et retrouver l’information en un clic
Un établissement compte souvent plusieurs dizaines, voire plusieurs centaines de lits. L’enjeu n’est donc pas seulement de tout recenser. Il faut aussi retrouver vite la bonne information. La rubrique permet de trier ou de filtrer l’affichage. Vous choisissez le service, le numéro de chambre, l’état du lit, et d’autres critères encore. En quelques secondes, vous isolez les lits fermés d’un service. Vous obtenez aussi la liste des places disponibles d’une unité.
Activer ou désactiver un lit en toute simplicité
L’inventaire n’est pas qu’une photographie. Il se pilote au quotidien. Vous pouvez désactiver ou réactiver un lit ou une place, en toute simplicité. Un lit indisponible se ferme en quelques clics, le temps de travaux ou d’une réorganisation. Il se rouvre tout aussi facilement dès qu’il redevient exploitable. Le système reflète alors la réalité du terrain. Les plannings et les indicateurs s’ajustent en conséquence.
Un export Excel pour vos analyses et vos reportings
Enfin, l’inventaire peut être exporté au format Excel. Cet export facilite la production de vos reportings. Il aide aussi à suivre les capacités dans le temps. Il sert vos analyses internes comme vos échanges avec les tutelles. Les données structurées de HPlanner deviennent un point d’appui pour vos décisions d’organisation.
HPlanner centralise et fiabilise l’état de chaque lit. Il le rend accessible à tous. Les équipes et les bed managers disposent ainsi d’un socle solide. La gestion des capacités gagne en sérénité et en efficacité.
